La gestione amministrativa dei progetti scolastici: acquisti, documenti e rendicontazione
Il percorso
Dal progetto autorizzato al dossier rendicontabile: acquisti, atti, spese e documenti spesso restano in strumenti separati. Si costruisce una matrice con passaggi, responsabilità, scadenze, controlli ed evidenze su un caso simulato. Rilevazione iniziale: La rilevazione iniziale dei fabbisogni avviene con un questionario sulle fasi in cui si verificano ritardi, documenti mancanti o duplicazioni e con la diagnosi di un fascicolo simulato incompleto. Le risposte orientano gli esempi dei laboratori, mantenendo invariati obiettivi e durata. Destinatari specifici: Personale ATA dell’area dei funzionari e dell’elevata qualificazione che svolge funzioni di DSGA, compresi i responsabili della gestione amministrativo-contabile di progetti scolastici. Numero massimo previsto per edizione: 30 partecipanti. È richiesta conoscenza delle ordinarie procedure amministrative della scuola; gli esempi possono essere adattati ai diversi programmi di finanziamento. Il percorso è misto, 20 ore: 16 online asincrone con attività e consegne verificabili e 4 in presenza in due laboratori di 2 ore ciascuno.
Cosa porterai con te
Pianificare e presidiare il ciclo amministrativo di un progetto scolastico, collegando attività, acquisti, atti, responsabilità, scadenze, registrazioni contabili, evidenze e verifiche necessarie alla rendicontazione, nel rispetto delle competenze degli organi e dei ruoli della scuola.
Obiettivi formativi
• ricostruire le fasi amministrative di un progetto e individuare informazioni mancanti, responsabilità e scadenze
• predisporre una matrice che colleghi attività, acquisti, atti, impegni e pagamenti alle evidenze richieste
• organizzare un fascicolo digitale con nomenclatura, versioni, accessi e documenti giustificativi pertinenti
• individuare punti di controllo preventivi e verifiche di coerenza fra progetto autorizzato, procedure, spese e output
• gestire in un caso simulato una variazione o un documento mancante, documentando l’azione correttiva e la sua approvazione
• produrre un cruscotto essenziale di scadenze e un dossier di rendicontazione tracciabile, motivando le scelte compiute
Il programma
7 moduli01Mappa del progetto. Fasi, ruoli, autorizzazioni, scadenze e criticità2 h · Online
Mappa del progetto. Fasi, ruoli, autorizzazioni, scadenze e criticità. Attività: Questionario iniziale; diagnosi guidata di un fascicolo simulato; mappa delle responsabilità e dei passaggi. Contenuti SAFI pertinenti: Gestione digitalizzata dei procedimenti amministrativo-contabili; Strumenti e modalità di gestione amministrativo-contabile. Evidenza prevista: esercizio o consegna verificabile con feedback e avanzamento tracciato.
Come lavoreremo
Unità online asincrona di 2 ore: microlezione o studio guidato, caso applicativo e compito tracciato in piattaforma. Quiz o consegna con feedback del tutor; completamento fondato sull’attività svolta, non sul solo accesso.
02Acquisti e atti. Dal fabbisogno alla procedura, al contratto e alle registrazioni4 h · Online
Acquisti e atti. Dal fabbisogno alla procedura, al contratto e alle registrazioni. Attività: Microlezioni e casi; esercizi su sequenza degli atti e relazioni tra progetto autorizzato, acquisto e spesa. Contenuti SAFI pertinenti: Strumenti e modalità di gestione amministrativo-contabile; Gestione digitalizzata dei procedimenti amministrativo-contabili. Evidenza prevista: esercizio o consegna verificabile con feedback e avanzamento tracciato.
Come lavoreremo
Unità online asincrona di 4 ore: microlezione o studio guidato, caso applicativo e compito tracciato in piattaforma. Quiz o consegna con feedback del tutor; completamento fondato sull’attività svolta, non sul solo accesso.
03Laboratorio sul fascicolo. Individuare lacune e passaggi a rischio2 h · In presenza
Laboratorio sul fascicolo. Individuare lacune e passaggi a rischio. Attività: Lavoro in piccoli gruppi su un fascicolo con atti mancanti, incongruenze e scadenze; feedback del formatore. Contenuti SAFI pertinenti: Gestione digitalizzata dei procedimenti amministrativo-contabili; Gestione documentale. Evidenza prevista: partecipazione al laboratorio e prodotto discusso con il formatore.
Come lavoreremo
Laboratorio in presenza di 2 ore in Campania, con identificazione dei partecipanti e registro nominativo. Simulazione o laboratorio su caso, lavoro guidato in gruppi, confronto fra pari e feedback del formatore; registrare la presenza e l’esito dell’attività.
04Documenti ed evidenze. Fascicolo digitale, versioni, giustificativi e controlli4 h · Online
Documenti ed evidenze. Fascicolo digitale, versioni, giustificativi e controlli. Attività: Modello di indice; esercizio di classificazione e collegamento di atti, pagamenti, output e prove. Contenuti SAFI pertinenti: Gestione documentale. Evidenza prevista: esercizio o consegna verificabile con feedback e avanzamento tracciato.
Come lavoreremo
Unità online asincrona di 4 ore: microlezione o studio guidato, caso applicativo e compito tracciato in piattaforma. Quiz o consegna con feedback del tutor; completamento fondato sull’attività svolta, non sul solo accesso.
05Rendicontazione. Matrice di processo, scadenziario e azioni correttive4 h · Online
Rendicontazione. Matrice di processo, scadenziario e azioni correttive. Attività: Costruzione del dossier operativo; simulazione di variazione, spesa da verificare e documento mancante; feedback del tutor. Contenuti SAFI pertinenti: Strumenti e modalità di gestione amministrativo-contabile; Gestione digitalizzata dei procedimenti amministrativo-contabili; Gestione documentale. Evidenza prevista: esercizio o consegna verificabile con feedback e avanzamento tracciato.
Come lavoreremo
Unità online asincrona di 4 ore: microlezione o studio guidato, caso applicativo e compito tracciato in piattaforma. Quiz o consegna con feedback del tutor; completamento fondato sull’attività svolta, non sul solo accesso.
06Simulazione di verifica. Dalla richiesta documentale alla risposta tracciabile2 h · In presenza
Simulazione di verifica. Dalla richiesta documentale alla risposta tracciabile. Attività: Simulazione in piccoli gruppi; revisione fra pari della matrice; correzione guidata dei punti deboli. Contenuti SAFI pertinenti: Gestione documentale; Gestione digitalizzata dei procedimenti amministrativo-contabili. Evidenza prevista: partecipazione al laboratorio e prodotto discusso con il formatore.
Come lavoreremo
Laboratorio in presenza di 2 ore in Campania, con identificazione dei partecipanti e registro nominativo. Simulazione o laboratorio su caso, lavoro guidato in gruppi, confronto fra pari e feedback del formatore; registrare la presenza e l’esito dell’attività.
07Dossier finale. Revisione e motivazione dei controlli e delle scelte2 h · Online
Dossier finale. Revisione e motivazione dei controlli e delle scelte. Attività: Consegna del dossier rivisto; prova applicativa su caso breve; autovalutazione finale. Contenuti SAFI pertinenti: Gestione digitalizzata dei procedimenti amministrativo-contabili; Gestione documentale. Evidenza prevista: esercizio o consegna verificabile con feedback e avanzamento tracciato.
Come lavoreremo
Unità online asincrona di 2 ore: microlezione o studio guidato, caso applicativo e compito tracciato in piattaforma. Quiz o consegna con feedback del tutor; completamento fondato sull’attività svolta, non sul solo accesso.
Aree e contenuti SAFI
Gestione documentale
Strumenti e modalità di gestione amministrativo-contabile
Gestione digitalizzata dei procedimenti amministrativo-contabili
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